Job description – Responsable administratif/ve et financier/ière à temps partiel

Ecco Nova est une plateforme de prêt participatif (crowdlending) de projets durables certifiée B-Corp et localisée à Liège.

Fondée en 2016, notre entreprise a déjà mobilisé plus de 80 millions d'euros pour soutenir des projets d’énergie renouvelable, des projets immobiliers et des PME. 

Ecco Nova occupe fièrement la 2ème place sur le marché belge des plateformes de crowdfunding depuis 2020, une position que nous entendons consolider et renforcer à l’avenir.

Notre équipe, composée d'une dizaine de personnes dévouées et passionnées, est le cœur de notre réussite. Dans le cadre de notre expansion rapide, nous recherchons un Responsable administratif et financier qui jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations cruciales qui soutiennent notre mission.

Description de fonction

• Administration / Comptabilité 
  • Vous traitez le courrier entrant et sortant et assurez les achats de petit matériel administratif 
  • Vous assurez l’administration des contrats (dossiers permanents)
  • Vous émettez et encodez les factures de vente des différentes sociétés du groupe et vous vous occupez des rappels
  • Vous encodez et initiez les paiements des factures fournisseurs des différentes sociétés du groupe
  • Vous êtes le point de contact du bureau comptable externe
  • Vous préparez et facilitez l’audit des comptes annuels 
• Ressources humaines
  • Vous gérez les aspects comptables et administratifs des ressources humaines (salaires, avantages extra-légaux etc)
  • Vous êtes le point de contact avec le secrétariat social
  • Vous participerez à l'organisation d'événements de team building
  • Vous contribuez à l’élaboration et au suivi de notre bilan carbone qui incarne notre engagement envers la durabilité
• Suivi des opérations financées sur Ecco Nova
  • Vous supervisez les réconciliations financières dans le cadre des campagnes de levée de fonds en collaboration avec la responsable des relations investisseurs
  • Vous êtes le point de contact des emprunteurs dans la phase de remboursement et vous assurez le suivi de la ventilation des remboursements auprès des différents prêteurs
  • Vous assurez le suivi des échéances de remboursement et participez aux éventuelles démarches de recouvrement 
  • Vous êtes responsable des démarches fiscales relatives aux opérations de financement (déclaration du précompte mobilier, obtention des attestations fiscales éventuelles, etc.)
  • Vous collectez le reporting relatif aux opérations financées 
  • Vous êtes le point de contact du prestataire de services de paiement (PSP)
  • Vous établissez et assurez les enquêtes de satisfaction client
• Finance
  • Vous fournissez un soutien administratif et financier au management 
  • Vous êtes le point de contact des partenaires financiers 
  • Vous élaborez des tableaux de bord pour le mangement 

Profil

En tant que candidat idéal, vous possédez un bachelier ou d’un master dans le domaine de la comptabilité, la gestion ou la finance. 

 

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office, et Excel en particulier.

 

Votre capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant un esprit d'équipe est essentielle. 

 

Votre adaptabilité, votre rigueur, votre organisation, votre efficacité et votre approche proactive sont des atouts majeurs. Enfin, la maîtrise du néerlandais et de l'anglais serait un avantage considérable pour ce poste qui dépasse les frontières.

 

Offre

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à mi-temps au sein d'une fintech en pleine croissance. 

Vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique, évoluant dans un environnement de travail stimulant. 

La flexibilité, y compris la possibilité de télétravail, fait partie de notre culture d'entreprise qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Contact

Pour en savoir plus sur cette opportunité passionnante, n'hésitez pas à contacter Quentin Sizaire, notre Managing Partner, à l'adresse q.sizaire@ecconova.com ou au 0476 43 55 04.

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